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La rendición de cuentas es el documento por medio del cual quienes tienen responsabilidades en el SG-SST rinden cuentas, es decir, para cada una de las responsabilidades asignadas exponen si cumplieron los objetivos, dan detalles de las situaciones más importantes que se presentaron durante el periodo de la rendición de cuentas, síntesis las tareas realizadas y si no se cumplieron los objetivos explican por qué sucedió. La rendición de cuentas es una observación al pasado del SG-SST.

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En el momento en el que se establece que se va a realizar una auditoría es muy importante solicitarle al auditor o a la entidad encargada de la Auditoría lo denominado como el Plan de Auditoría el cual en términos sencillos es un documento en el que se establece que tipo de requisitos se deben tener para el cumplimiento de los requisitos que serán evaluados.

Para los demás documentos y registros, los jefes deberán elaborar y cumplir con un doctrina de archivo o retención documental, siempre se debe encontrar acorde a la normatividad vivo y las políticas de las organizaciones.

Al respecto no hay que perder de aspecto que la Suscripción Dirección no es experta en formato auditoria interna sg sst Vitalidad ocupacional y seguridad industrial, por lo cual la persona o Asociación de personas a cargo del SG-SST debe sufrir a estas reuniones toda la información necesaria para permitir una rápida toma de decisiones por parte de la Inscripción Dirección y que ésta sea propositiva.

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